Jak zamówić wycieczkę dla Twojej grupy szkolnej?
Organizacja wycieczki szkolnej jeszcze nigdy nie była tak prosta!
W BTS EUROTRAMPING dbamy o to, aby nauczyciele i opiekunowie otrzymali pełne wsparcie na każdym etapie planowania wyjazdu.
Od pierwszego pomysłu, przez formalności, aż po bezpieczną realizację — jesteśmy z Wami przez cały czas.
Realizacja wycieczki — jesteśmy z Wami!
Poznaj naszą przejrzystą i wygodną procedurę zamawiania wycieczki.
1. Wybierz kierunek lub zgłoś pomysł
Możesz zacząć od:
- przejrzenia gotowych propozycji wycieczek na naszej stronie,
- skontaktowania się z nami, jeżeli masz własny pomysł na program lub chcesz dopasować go do profilu szkoły.
Oferujemy zarówno wyjazdy krajowe, jak i zagraniczne — od jednodniowych wycieczek edukacyjnych po wielodniowe obozy tematyczne, integracyjne i kulturowe. Jeśli nie jesteś pewien, jaki wariant będzie najlepszy, chętnie doradzimy.
2. Wypełnij formularz zapytania
Współpracę zaczynamy od zebrania kluczowych informacji, aby przygotować ofertę idealnie dopasowaną do potrzeb Waszej grupy.
W formularzu prosimy m.in. o:
- planowany termin wyjazdu (może być orientacyjny),
- liczbę uczestników i opiekunów,
- preferowany kierunek lub obszar tematyczny,
- wiek uczniów,
- oczekiwania dotyczące programu (np. edukacja, zwiedzanie, rekreacja, integracja),
- informacje o ewentualnych potrzebach specjalnych uczestników.
To zaledwie kilka minut, a dzięki temu możemy przygotować propozycję szytą na miarę.
3. Otrzymaj dopasowaną ofertę
Na podstawie przesłanych informacji przygotujemy czytelną, profesjonalną ofertę, obejmującą:
- szczegółowy program dzień po dniu,
- opis świadczeń — transport, zakwaterowanie, wyżywienie, bilety wstępu, zajęcia dodatkowe,
- kosztorys wyjazdu, również z wariantami opcjonalnymi,
- propozycje udoskonaleń programu, jeśli uznamy, że możemy zaproponować coś wartościowego.
Jeżeli chcesz coś zmienić — dostosujemy program do Twoich sugestii. Wszystko po to, aby finalny plan był idealny dla Twojej grupy.
4. Rezerwacja i formalności
Gdy zaakceptujesz ofertę:
- dokonujemy wstępnych rezerwacji usług (transport, noclegi, atrakcje),
- przygotowujemy umowę z jasnymi warunkami współpracy,
- ustalamy harmonogram płatności i zasady organizacyjne,
- przekazujemy komplet dokumentów niezbędnych dla szkoły — m.in. informacje dla rodziców, regulaminy, karty uczestników.
Stawiamy na przejrzystość i komfort — nie zostawiamy Cię z formalnościami samemu.
5. Przygotowanie grupy do wyjazdu
Przed wyjazdem otrzymasz od nas pakiet praktycznych materiałów:
- końcową wersję potwierdzonego programu,
- listę rzeczy, które warto zabrać,
- numery kontaktowe do pilota lub kierownika wycieczki,
- informacje organizacyjne, godziny zbiórek i wskazówki bezpieczeństwa.
Wszystko po to, aby grupa była dobrze przygotowana, a opiekunowie czuli pełne wsparcie.
6. Realizacja wycieczki — jesteśmy z Wami!
W dniu wyjazdu pilot przejmuje opiekę nad programem, logistyką i całą organizacją. Ty możesz skupić się na swoich uczniach, mając pewność, że każdy etap został perfekcyjnie zaplanowany.
Dlaczego warto wybrać BTS EUROTRAMPING?
- Indywidualne podejście do każdej szkoły.
- Doświadczona kadra pilotów i opiekunów.
- Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu.
- Transparentne warunki i brak ukrytych kosztów.
- Możliwość pełnej personalizacji programu.
Nasz zespół jest dostępny także podczas wycieczki,
więc w razie potrzeby reagujemy natychmiast.
Zapewniamy komfortowy, bezpieczny i terminowy transport dla uczestników wyjazdów BTS Eurotramping.
Nasza flota nowoczesnych autokarów spełnia najwyższe standardy europejskie, gwarantując wygodę podróżowania nawet na najdłuższych trasach.
Dlaczego warto wybrać nasze autokary?
✓ Komfort i przestrzeń
✓ Nowoczesne wyposażenie
✓ Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu
✓ Elastyczność i indywidualne podejście
