1. Sprawdzenie wymogów paszportowych

• Każdy uczeń i opiekun musi posiadać ważny paszport (dowód osobisty nie jest akceptowany przy wjeździe do Wielkiej Brytanii).
• Paszport nie musi mieć minimalnej ważności 6 miesięcy, ale musi być ważny przez cały okres pobytu.

2. Uzyskanie ETA

Nauczyciel-organizator powinien upewnić się, że wszyscy uczestnicy wycieczki:

• złożyli wniosek o ETA online,
• posiadają zatwierdzoną autoryzację przed podróżą,
• mają dostęp do kopii lub potwierdzenia ETA (cyfrowego lub wydrukowanego).

Co jest potrzebne do wniosku o ETA?

• paszport biometryczny,
• aktualne zdjęcie twarzy (wykonywane przez aplikację lub wgrywane),
• podstawowe dane osobowe i kontaktowe,
• opłata za złożenie wniosku.

3. Lista uczestników i zgody rodziców

Organizator zbiera:

• imienne listy uczniów i opiekunów,
• zgody rodziców/opiekunów prawnych na udział w wycieczce,
• informacje o stanie zdrowia uczniów oraz ewentualnych wymaganiach medycznych,
• numery kontaktowe do rodziców.

4. Dokumentacja ubezpieczeniowa

Nauczyciel powinien przygotować:

• polisę ubezpieczeniową dla grupy (NNW, KL, OC),
• potwierdzenie wykupienia ubezpieczenia dostępne podczas wyjazdu.

5. Harmonogram i organizacja transportu (to zdanie dla BTS Eurotramping)

• rezerwacje przejazdów, przelotów lub promu,
• plan trasy i godziny zbiórek,
• informacje o przewoźniku i obowiązkach grupy podczas przejazdu.

6. Plan wycieczki i opieka nad grupą (to zdanie dla BTS Eurotramping)

Organizator odpowiada za:

• szczegółowy program pobytu,
• podział uczniów na mniejsze grupy,
• przypisanie opiekunów,
• zasady bezpieczeństwa i regulamin wyjazdu.

7. Kontakt z rodzicami i szkołą

• przekazanie wszystkich informacji dotyczących dokumentów, ETA i paszportów,
• zebranie informacyjne przed wyjazdem,
• ustalenie sposobu kontaktu podczas podróży.