|
|
IMPREZY ORGANIZOWANE PRZEZ BIURO TURYSTYKI SZKOLNEJ "EUROTRAMPING"
1. ZGŁOSZENIE - prosimy o odpowiednio wczesne
zgłoszenie rezerwacji telefonicznie lub listownie. Jest ono
bezpłatne i ważne przez 3-4 tygodnie. Wraz z wyborem terminu
dokonują Państwo wyboru określonej kategorii autokaru oraz
dodatkowych świadczeń.
Rezerwacje przyjmujemy w godzinach 8.30 - 15.30 w siedzibie biura,
adres: 45-089 Opole, ul. Konsularna 1.
Informacje telefoniczne można uzyskać pod numerami telefonów:
wycieczki: (077) 454 19 76, (077) 456 78 78
wypoczynek letni: (077) 456 61 75
oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail):
wycieczki: wycieczki@eurotramping.pl, wypoczynek letni: wakacje@eurotramping.pl
Zawarcie umowy z BTS EUROTRAMPING następuje w momencie dokonania
wpłaty na jego konto:
ING Bank Śląski SA 33 1050 1490 1000 0023 1555 4374 lub Bank
Zachodni WBK S.A. 78 1090 2167 0000 0001 0435 0162
Po dokonaniu płatności prosimy o przesłanie kopii dowodu wpłaty
faxem: (077) 456 61 68
lub drogą mailową: wycieczki: wycieczki@eurotramping.pl, wypoczynek
letni: wakacje@eurotramping.pl
2. REKLAMA IMPREZY - na życzenie przesyłamy foldery dla
rodziców oraz plakaty; mogą one posłużyć do zrobienia np. gazetki
szkolnej. Jeśli zorganizowanie wycieczki wydaje się Państwu zbyt
skomplikowane - zatelefonujcie do innych szkół, które korzystały już
z naszych usług
a przekonacie się, że wcale nie jest to trudne.
Więcej informacji dotyczących naszych imprez: zdjęcia, opisy,
relacje z podróży, oferty last minute itd. znajdują się na stronie
internetowej pod adresem
www.eurotramping.pl
3. RODZICE - informując rodziców o cenie imprezy, prosimy
zwrócić uwagę na fakt, iż jest ona jedną z niższych w kraju (pomimo,
że zawiera bardzo atrakcyjny program zwiedzania / spędzania czasu).
Bardzo ważne jest podkreślenie, że odpłatność będzie pobierana w
ratach! Dużym atutem są również nasze dofinansowania oraz refundacje
z zakładów pracy.
4. OPIEKUN - zawierając w cenie imprezy miejsca dla
wychowawców (1 opiekun / 15 uczniów) doceniamy Państwa starania i
pracę w organizowaniu grup.Grupom 15- lub 30- osobowym umożliwiamy
kontakt z inną niekompletną grupą. Na życzenie dokonujemy kalkulacji
uwzględniającej bezpłatne miejsca dla 4-5 opiekunów.
5. PODPISANIE UMOWY - po zebraniu zaliczki 300 zł /
uczestnika - wycieczki i 400 zł / uczestnika - wypoczynek letni
(tylko ona daje pewność co do rzeczywistej liczby chętnych), prosimy
ustalić z biurem termin przyjazdu naszego przedstawiciela, celem
podpisania umowy. Po rozmowie z wychowawcami wskazane jest
zorganizowanie spotkania z rodzicami. Z pewnością nasz pracownik
odpowie, w sposób wyczerpujący, na wszystkie pytania rodziców
dotyczące organizacji i przebiegu imprezy.
6. WARUNKI UCZESTNICTWA - przy wyjazdach zbiorowych stanowią
integralną część umowy podpisanej przez przedstawiciela grupy.
Kierownik grupy zobowiązany jest do zapoznania uczestników ze
szczegółami umowy.
7. ZAWSZE MOŻNA LEPIEJ I WYGODNIEJ - jesteśmy gotowi uzgodnić
każdą opcję do programu (lepsze hotele, noclegi tranzytowe za
granicą i w kraju, restauracje z obsługą, pokoje 1- i 2-osobowe itp).
Zamiany te wiążą się zawsze z dopłatą.
8. TERMINY (pozakatalogowe) - rezerwujemy za dodatkową opłatą
(ok. 50 zł/uczestnika). Na życzenie Klienta dokonujemy zmian
w programie, tworzymy nowe programy i kalkulacje, również za
dodatkową opłatą.
9. PROGRAM DODATKOWY - realizowany jest tylko w miarę
istniejących warunków (czasowych, pogodowych itp.). Jest on
programem opcjonalnym i nie jest zobowiązaniem prawnym biura.
10. PRZEWODNIK - na życzenie za dodatkową opłatą możliwe jest
wynajęcie miejscowego przewodnika. Kwota dopłaty jest uzależniona od
zwiedzanego miasta lub obiektu (np. Akropol).
11. CENY IMPREZ - wszystkie podane ceny imprez są cenami
brutto i dotyczą wyłącznie uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych
i średnich, posiadających ważne legitymacje uczniowskie. W
imprezach, za zgodą organizatora (np. szkoły), mogą uczestniczyć
osoby dorosłe. Dopłacają one do ceny katalogowej 50 zł lub 30 zł
(dot. tras BHP, LH, DM). Wyjątkiem są trasy SK i AWI, gdzie dopłaty
obowiązują już uczniów, którzy ukończyli 15 lat. Oferty zawarte w
tym katalogu skalkulowano w sierpniu 2011 roku. Cena może ulec
podwyższeniu w związku ze wzrostem kosztów transportu, kursów walut,
opłat urzędowych, podatków lub opłat za usługi lotniskowe,
załadunkowe lub przeładunkowe w portach morskich i lotniczych.
W okresie 20 dni przed datą rozpoczęcia imprezy cena nie może być
podwyższona.
12. UWAGA! Na niektóre imprezy należy zabrać własną pościel
(np. WA, WM i inne).
13. UBEZPIECZENIE - NNW (5.000 zł) i KL (8.800 EUR)
zapewniane przez biuro obejmuje wyłącznie obywateli polskich.
14. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE - uczestnik jest zobowiązany
do przestrzegania paszportowych, wizowych, celnych i zdrowotnych
przepisów krajów, do których wyjeżdża oraz posiadania wymaganych
dokumentów. Biuro zastrzega sobie prawo odwołania imprezy z przyczyn
od siebie niezależnych (decyzje władz państwa, działanie siły
wyższej, brak wymaganej liczby uczestników itp.). Biuro proponuje
wówczas inne możliwości wyjazdu lub zwraca całą wpłaconą kwotę.
15. PROMOCJE - nie ma możliwości łączenia ze sobą naraz kilku
promocji, upustów itp. oferowanych przez nasze biuro. Można
natomiast wybrać tę promocję, którą Klient uważa za najlepszą.
16. REZYGNACJA - w przypadku rezygnacji uczestników biuro
zastrzega sobie prawo do dalszej odsprzedaży miejsc po obniżonych
cenach (tzw. LASTE MINUTE). Wielkość obniżek dla nowego Klienta
zależy od wielkości potrąceń od osoby rezygnującej. |
|
